Säännöt
PITÄJÄNSAAREN ASUKASYHDISTYKSEN SÄÄNNÖT ( hyväksytty patentti- ja rekisterihallituksessa 3.5.1995 )
1.NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on PITÄJÄNSAAREN ASUKASYHDISTYS ja kotipaikka on HAMINA.
2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on toiminnallaan edesauttaa pitäjänsaaren ainutlaatuisen merellisen asuinympäristön säilyttämistä alkuperäisessä muodossaan, nykyajan vaatimukset huomioiden. Parantaa saarelaisten asumisviihtyvyyttä ja kehittää asukkaiden yhteistä vapaa-ajan harrastustoimintaa sekä järjestää asukkaille yhteisiä harrastus- yms tilaisuuksia.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimii yhteistyössä kaupungin kehityksestä vastaavien viranomaisten ja luottamusmieslautakuntien kanssa, valvoen asukkaiden etuja asumis- ja ympäristöasioissa.
3. JÄSENET
Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä Pitäjänsaaren ja Kotisaaren asukkaat sekä kiinteistöjen omistajat.
Jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous.
4. TOIMIKUNTA
Yhdistyksen asioita hoitaa toimikunta, johon kuuluu vuosikokouksessa joka (4) neljäs vuosi valitut puheenjohtaja ja viisi (5) varsinaista sekä kahdesta –viiteen (2-5) varajäsentä. Toimikunnan varsinaisten jäsenten toimikausi on neljä (4) vuotta, kahden (2) vuoden välein puolet varsinaisista jäsenistä on erovuorossa. Varajäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä valitsee muut tarvittavat toimihenkilöt.
5. YHDISTYKSEN TILIKAUSI
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Vuosikokous valitsee kaksi ( 2 ) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varatilintarkastajaa.
6. VUOSIKOKOUS
Vuosikokous, joka pidetään viimeistään maaliskuun aikana, valitsee joka neljäs (4) vuosi puheenjohtajan, joka toinen (2) vuosi yhdistyksen toimikunnan varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle sekä varajäsenet ja vuosittain tilintarkastajat sekä vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden.
7. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8. YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle toimikunta. kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla palovajan seinässä sekä sähköpylväissä (5 kpl ).
9. YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat, yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen, purkamisesta päättävän kokouksen määräävällä tavalla.